Wir verarbeiten personenbezogenen Daten nur auf Grund einer vorliegenden Einwilligung oder auf Grund einer sonstigen Rechtsgrundlage. Dabei nehmen wir die Rechte der Betroffenen wahr und achten das Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit ein bestimmter und legitimer Zweck vorliegt, wobei wir uns bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf das notwenige Maß beschränken.

Der Verantwortliche, der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, ist das Unternehmen SoftwareOne, mit der Sie in Verbindung stehen, beispielsweise durch den Besuch der Website, die Nutzung der Dienste, die Anmeldung zu Veranstaltungen oder die Bewerbung auf ein offenes Stellenangebot.

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• Nutzer unserer Websites, Plattformen, Anwendungen und sonstigen Produkte und Dienstleistungen
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Sofern wir Sie nicht bereits konkret über die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten informiert haben, bewahren wir Ihre Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten einer längeren Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben, um die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen.
Aufgrund der internationalen Konzernstruktur von SoftwareON Eist es notwendig, dass bestimmte Abteilungen und Personen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Bei allen konzerninternen Datenzugriffen und -übertragungen halten wir die geltenden Datenschutzbestimmungen ein.

Darüber hinaus können auch von SoftwareOne beauftragte vertrauenswürdige Drittanbieter Daten zu den vorgenannten Zwecken erhalten. Dies sind insbesondere u.a. Dienstleister, die uns in den Bereichen Auftragsabwicklung, Zahlung/Abrechnung, Kundenservice, Finanzen, Wirtschaftsprüfung, Betrugserkennung, IT-Services, Kommunikation, Hosting, Logistik, E-Mail-Versand, Marketing, Vertrieb, Datenanalyse, Veranstaltungsmanagement, Schulung, Umfragen, Druck, Archivierung, Beratung und Consulting unterstützen.

SoftwareOne kann Ihre Daten an weitere Empfänger, wie private sowie öffentliche Stellen und Institutionen, einschließlich Strafverfolgungsbehörden, Datenschutzbehörden, Finanzbehörden, Auskunfteien, Inkassobüros, Banken, Gerichte, Hotels oder sonstige Unternehmen weitergeben, sofern eine Rechtsgrundlage für eine solche Offenlegung besteht.

SoftwareOne gibt Ihre Daten nur dann an Empfänger außerhalb von SoftwareOne weiter, wenn eine Rechtsgrundlage für die Datenübertragung besteht und entsprechende Datenübertragungsmechanismen implementiert sind. Für weitere Informationen können Sie uns wie im Abschnitt „Kontakt für Datenschutzanfragen“ beschrieben.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur in Drittländer (z. B. Länder, die zusätzliche Garantien durch geltende Datenschutzbestimmungen erfordern) übermitteln, wenn dies zur Erfüllung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder erfordert wird. Es besteht eine Rechtsgrundlage für die Datenübertragung und entsprechende Datenübertragungsmechanismen sind implementiert.

Die SoftwareOne Deutschland GmbH hat ihren Hauptsitz in Deutschland. Deutschland ist laut EU-Kommission ein Land mit einem angemessenen Schutzniveau.

Sie haben das Recht auf:

• Ihre Daten zuzugreifen sowie eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten;
• Berichtigung und Löschung;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch, wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage der berechtigten Interessen von SoftwareOne erfolgt;
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzbestimmungen verstößt.

Bei Fragen zum Datenschutz, Auskunftsersuchen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an:

SoftwareOne | Recht – Abteilung Datenschutz
E-Mail: data-protection.eu@softwareone.com
Phone: +49.341.2568.000

Unser Datenschutzbeauftragter für die EU/EWR, die Schweiz und das Vereinigte Königreich ist:

FIRST PRIVACY GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen, Germany

Kontaktdaten von Datenschutzbeauftragten außerhalb der vorgenannten Länder finden Sie hier.

Versionshistorie

• Juni 2020: 1.0
• September 2021: 2.0